Wymiana dokumentów biznesowych z partnerami z różnych krajów może być czasochłonna, kosztowna i podatna na błędy - zwłaszcza w przypadku lokalnych przepisów i niekompatybilnych formatów. Sieć PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) rozwiązuje te problemy, umożliwiając bezpieczną, zautomatyzowaną i zgodną z przepisami wymianę e-dokumentów. Ale jak zacząć?
Dobra wiadomość: proces jest prostszy niż się wydaje - zwłaszcza z doświadczonym partnerem, takim jak Infinite, certyfikowanym dostawcą PEPPOL Access Point.
Krok 1: Wybierz dostawcę punktu dostępowego
Nie można zarejestrować się bezpośrednio w PEPPOL. Zamiast tego potrzebny jest certyfikowany pośrednik zwany Access Point (AP). Dostawca ten łączy Twoją firmę z siecią, zarządza routingiem dokumentów i zapewnia pełną zgodność techniczną i prawną.
Dlaczego Infinite?
Infinite to nie tylko certyfikowany punkt dostępowy, ale także dostawca infrastruktury SaaS opartej na chmurze - oferujący szybkie wdrażanie, solidne zabezpieczenia i brak konieczności wewnętrznych inwestycji w IT.
Krok 2: Rejestracja i przypisanie PEPPOL ID
Po podpisaniu umowy o świadczenie usług, punkt dostępowy (np. Infinite) rejestruje firmę w katalogu PEPPOL i przypisuje unikalny identyfikator PEPPOL ID. Ten identyfikator działa jak adres e-mail w sieci, umożliwiając wysyłanie i odbieranie dokumentów z dowolnym uczestnikiem, niezależnie od dostawcy punktu dostępu.
Rejestracja trwa zwykle jeden dzień roboczy, a Infinite obsługuje cały proces - wystarczy podać podstawowe informacje o firmie.
Krok 3: Konfiguracja systemu i integracja techniczna
Następnie należy zdefiniować, w jaki sposób dokumenty będą wysyłane do i z punktu dostępu, w oparciu o możliwości IT:
- Użyj interfejsu API do pełnej integracji z systemem ERP,
- Bezpieczne przesyłanie plików przez SFTP,
- Lub użyj portalu internetowego do ręcznej obsługi dokumentów.
Infinite oferuje elastyczne opcje integracji i automatyczną konwersję formatów - na przykład mapowanie faktur do standardu PEPPOL BIS.
Krok 4: Testowanie i walidacja
Przed uruchomieniem testowanie zapewnia, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami:
- Wyślij dokumenty testowe do środowiska piaskownicy PEPPOL,Celem jest potwierdzenie poprawnego formatowania i płynnej komunikacji. Infinite obsługuje cały proces walidacji i pomaga rozwiązać wszelkie problemy wykryte podczas testów.
Krok 5: Uruchomienie i bieżące wsparcie
Po pomyślnym zakończeniu testów firma oficjalnie rozpoczyna działalność w sieci - dokumenty przepływają teraz do i od partnerów handlowych za pośrednictwem PEPPOL. Infinite zapewnia narzędzia do:
- Monitorowanie transakcji za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego online ,
- Śledzenie statusu dokumentów (wysłane, odebrane, przetworzone),
- Zarządzanie partnerami i obsługiwanymi typami dokumentów.
Co najlepsze, operacje PEPPOL stają się praktycznie niewidoczne dla użytkowników końcowych - dokumenty są wysyłane bezpośrednio z systemu bez dodatkowych kroków.
Dlaczego warto wdrożyć PEPPOL z Infinite?
Chcesz dołączyć do PEPPOL? Napisz do nas!