---
title: "Podział akt pracowniczych: jak uporządkować dokumentację? - Infinite IT Solutions"
description: W zgodzie z przepisami określonymi przez Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r., dokumentacja pracownicza musi być prowadzona według określonych zasad i podzielona na kilka kategorii. eTeczka Infinite pozwala na sprawne zarządzanie dokumentami, zapewnia przejrzystość dla pracownika i pracodawcy oraz ułatwia dostęp do wymaganych danych w sytuacjach kontrolnych lub administracyjnych. […]
---

[Infinite IT Solutions Blog | EDI | KSeF | Cyfrowa Transformacja ](https://blog.infinite.pl)

# [Podział akt pracowniczych: jak uporządkować dokumentację? - Infinite IT Solutions](https://blog.infinite.pl/podzial-akt-pracowniczych-jak-uporzadkowac-dokumentacje)

 Autor: [Admin](https://blog.infinite.pl/author/admin) | 2024-11-06 08:45:00

W zgodzie z przepisami określonymi przez Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r., dokumentacja pracownicza musi być prowadzona według określonych zasad i podzielona na kilka kategorii. **eTeczka Infinite** pozwala na sprawne zarządzanie dokumentami, zapewnia przejrzystość dla pracownika i pracodawcy oraz ułatwia dostęp do wymaganych danych w sytuacjach kontrolnych lub administracyjnych.

Dokumentacja pracownicza obejmuje m.in. akta osobowe, listy płac, ewidencję czasu pracy oraz dokumenty BHP. Poniżej omówiono poszczególne elementy tej dokumentacji.

## 1. Akta osobowe

Akta osobowe, zgodnie z przepisami, dzielą się na cztery obowiązkowe części  
– A, B, C i D, E.

**Część A** – zawiera dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie. W tej sekcji znajdują się m.in. dokumenty potwierdzające kwalifikacje pracownika, świadectwa ukończenia szkół, kursów i szkoleń oraz dokumenty medyczne potwierdzające jego zdolność do pracy.

**Część B** – obejmuje dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia. Znajdują się tu umowy o pracę, aneksy, potwierdzenia zapoznania się z regulaminami, jak również zakresy obowiązków.

**Część C** – przechowuje dokumenty związane z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. W tej części znajdą się np. wypowiedzenia umów, rozwiązania za porozumieniem stron i inne dokumenty kończące stosunek pracy.

**Część D** – przeznaczona jest na dokumenty związane z odpowiedzialnością porządkową, dyscyplinarną oraz karami nałożonymi na pracownika. W tej sekcji gromadzone są pisma ostrzegawcze, upomnienia, nagany i inne dokumenty związane z konsekwencjami dyscyplinarnymi.

**Część E** – nowo wprowadzona część akt, obejmująca dokumenty związane z kontrolą trzeźwości oraz obecnością innych substancji w organizmie pracownika. Zawiera dokumentację potwierdzającą wyniki przeprowadzonych badań, jeśli pracodawca podjął decyzję o weryfikacji stanu trzeźwości lub obecności substancji psychoaktywnych w organizmie pracownika. Ma to na celu zwiększenie bezpieczeństwa w miejscu pracy i zapewnienie zgodności działań z wymogami prawa.

Ten rozbudowany podział akt osobowych pozwala na zachowanie pełnej przejrzystości informacji. Rozwiązanie Infinite zapewnia przechowywanie zgodnie z szczegółowymi wytycznymi dotyczącymi dokumentów wykazanych w Rozporządzeniu.

## 2. Listy płac

Listy płac stanowią osobną kategorię dokumentacji, która obejmuje wszystkie informacje o wynagrodzeniach pracownika, w tym wynagrodzenia podstawowe, premie, dodatki i inne składniki płacowe. W eTeczce Infinite listy płac są przechowywane oddzielnie od akt osobowych, co pozwala na ochronę prywatności.

## 3. Ewidencja czasu pracy

Ewidencja czasu pracy jest kolejnym obowiązkowym elementem dokumentacji pracowniczej. Pracodawca ma obowiązek prowadzenia tej ewidencji dla każdego pracownika. Zawiera ona informacje o liczbie przepracowanych godzin, nadgodzinach, dniach wolnych. Integracja eTeczki Infinite z systemem RCP Infinite pozwala na automatyczną archiwizację ewidencji czasu pracy pracownika bez dodatkowego nakładu pracy dla Działu Kadr.

## 4. Dokumentacja BHP

Dokumentacja BHP odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa w miejscu pracy. W jej skład wchodzą różne dokumenty, takie jak karta ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego, karta ewidencji środków ochrony indywidualnej, dokumenty dotyczące wypłaty ekwiwalentu za używanie własnej odzieży oraz za pranie i konserwację odzieży roboczej. Wszystkie te elementy mają na celu monitorowanie i zapewnienie odpowiednich warunków pracy dla pracowników.

## Podsumowanie

Zorganizowany podział dokumentacji pracowniczej na akta osobowe, listy płac, ewidencję czasu pracy i dokumentację BHP ma na celu ułatwienie zarządzania danymi pracowników oraz zgodność z przepisami prawa. Każda z tych sekcji spełnia kluczową rolę – od prowadzenia akt osobowych, które śledzą historię pracownika, przez listy płac, które dokumentują jego wynagrodzenie, aż po ewidencję czasu pracy i dokumentację BHP, które chronią prawa pracowników i gwarantują im poczucie bezpieczeństwa.

Przepisy jasno określają zarówno zakres, jak i czas przechowywania dokumentów pracowniczych, a ich przestrzeganie jest istotne zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.

[Wyświetl kompletny wpis](https://blog.infinite.pl/podzial-akt-pracowniczych-jak-uporzadkowac-dokumentacje)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Admin"
  },
  "dateModified" : "2025-03-12T11:28:16.100Z",
  "datePublished" : "2024-11-06T08:45:00Z",
  "headline" : "Podział akt pracowniczych: jak uporządkować dokumentację?",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 800,
    "url" : "https://145625710.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/145625710/Imported_Blog_Media/e-teczka-artykul-2.jpg",
    "width" : 1200
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://blog.infinite.pl/podzial-akt-pracowniczych-jak-uporzadkowac-dokumentacje",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "Infinite IT Solutions Blog | EDI | KSeF | Cyfrowa Transformacja"
  }
}
```