Jak długo trwa wdrożenie PEPPOL?

Każde wdrożenie różni się w zależności od skali i gotowości klienta. Aby to zilustrować, poniżej znajduje się przykładowy harmonogram uruchomienia komunikacji PEPPOL z Infinite. Założenie: klient chce wdrożyć wymianę faktur (wysyłanie/odbieranie) i wysyłkę zamówień z kilkoma kluczowymi partnerami. Projekt ma wysoki priorytet, a zespół klienta jest gotowy do współpracy.

Tydzień 1: Rozpoczęcie projektu i analiza

• Spotkanie inauguracyjne z klientem i uzgodnienie celów projektu,
• Zbieranie wymagań i identyfikacja formatu danych,
• Stworzenie planu projektu i rozpoczęcie rejestracji PEPPOL

Tydzień 2: Konfiguracja systemu Infinite

• Dodanie klienta do środowiska testowego punktu dostępowego,
• Konfiguracja profili dokumentów (faktury, zamówienia),
• Wdrażanie mapowania danych (np. format ERP do UBL),
• Testowanie jednostkowe konwersji danych,
• Pierwsza testowa wymiana dokumentów (faktura wysłana do piaskownicy).

Tydzień 3: Integracja i testowanie

• Konfiguracja połączenia API lub SFTP z systemem klienta,
• Testowanie komunikacji: wysyłanie faktur, odbieranie zamówień,
• Pilotaż z prawdziwym partnerem (UAT),
• Przygotowanie instrukcji dla użytkowników,
• Wewnętrzna decyzja o uruchomieniu produkcyjnym.

Tydzień 4: Uruchomienie produkcyjne

• Przejście do środowiska produkcyjnego PEPPOL,
• Rejestracja klienta w katalogach PEPPOL (SML/SMP),
• Wysłanie pierwszych faktur produkcyjnych i otrzymanie rzeczywistych zamówień,
• Codzienne wsparcie i monitorowanie,
• Formalne zamknięcie projektu i przekazanie do działu wsparcia.
  
  

Tygodnie 5-6: Skalowanie (Rollout)

• Dodanie kolejnych partnerów do komunikacji PEPPOL,
• Informowanie partnerów biznesowych o dostępności e-faktury za pośrednictwem PEPPOL,
• Infinite pomaga w sprawdzaniu gotowości partnerów w katalogu PEPPOL,
• Przygotowanie do rozszerzenia typów dokumentów (np. dowodów dostawy).
  
  

Elastyczność harmonogramu

Powyższy harmonogram ma charakter orientacyjny. W praktyce:

• Proste wdrożenia (np. z systemami obsługującymi UBL) mogą zająć zaledwie kilka dni,
• Bardziej złożone integracje zajmują zazwyczaj 4-8 tygodni,
• Infinite oferuje wiele gotowych komponentów, aby przyspieszyć dostawę.

Bazując na doświadczeniu Infinite, klienci mogą rozpocząć wymianę dokumentów za pośrednictwem PEPPOL w ciągu zaledwie 2 tygodni. Kluczem jest dobre planowanie i wykorzystanie wiedzy Infinite.

Dlaczego warto wybrać Infinite?

Podsumowując, Infinite jako punkt dostępowy PEPPOL i dostawca rozwiązań SaaS oferuje unikalne połączenie wiedzy technicznej i biznesowej. Nasze rozwiązanie umożliwia firmom bezpieczną i wydajną cyfryzację procesów wymiany dokumentów w skali globalnej - od usprawnienia komunikacji w łańcuchu dostaw po zapewnienie zgodności z przepisami i obniżenie kosztów operacyjnych.

Dzięki Infinite klienci mogą szybko i łatwo połączyć się z siecią PEPPOL ("plug-and-play") i odblokować jej pełną wartość.

Chcesz wiedzieć, jak długo potrwa wdrożenie? Skontaktuj się z nami - stworzymy plan dostosowany do Twoich potrzeb: Napisz do nas!