Infinite zostaje certyfikowanym dostawcą e-fakturowania na Słowacji

Firma Infinite IT Solutions uzyskała certyfikat certyfikowanego dostawcy usług (CPDS) na Słowacji i została wpisana do rejestru prowadzonego przez Administrację Finansową Republiki Słowackiej. Status ten umożliwia firmie wysyłanie i odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem sieci Peppol w imieniu słowackich podatników oraz przekazywanie danych z faktur do organu podatkowego w ich imieniu.

Certyfikacja ta została przyznana na około rok przed wejściem w życie obowiązku elektronicznego fakturowania B2B na Słowacji, który nastąpi 1 stycznia 2027 r.

Co oznacza status CPDS

„Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby ” — CPDS — to termin prawny wprowadzony przez § 76a słowackiej ustawy o podatku VAT (ustawa nr 222/2004 Z. z.), zmienionej ustawą nr 385/2025 Z. z. W języku potocznym oraz w komunikatach samego Ministerstwa Finansów ta sama rola nazywana jest „digitálny poštár”, czyli cyfrowy listonosz.

Porównanie to jest trafne. Podobnie jak listonosz, CPDS nie tworzy treści dostarczanych przesyłek. Otrzymuje on ustrukturyzowaną fakturę od nadawcy, weryfikuje ją, lokalizuje odbiorcę w rejestrze Peppol SMP, przekazuje ją dostawcy odbiorcy i jednocześnie zgłasza dane transakcji do Administracji Finansowej.

Certyfikacja jest kwalifikacją dwupoziomową: certyfikacja punktu dostępu Peppol (Peppol Access Point) przyznawana przez OpenPeppol w zakresie technicznym oraz wpis do słowackiego rejestru krajowego w zakresie regulacyjnym. Przedsiębiorstwa wybierają swojego dostawcę za pośrednictwem portalu wyboru VPDS prowadzonego przez Administrację Finansową.

Dlaczego rok 2027 ma znaczenie

Ustawa nr 385/2025 Z. z., zatwierdzona przez słowacki parlament 9 grudnia 2025 r., stanowi najbardziej znaczącą zmianę w słowackich przepisach dotyczących fakturowania od dziesięcioleci. Wprowadza on pakiet UE „VAT w erze cyfrowej” (ViDA) poprzez zdecentralizowany model pięciokątny oparty na platformie Peppol.

Harmonogram:

Obowiązek ten jest szerszy, niż zakłada wiele firm. Podatnicy VAT mający siedzibę na Słowacji muszą zarówno wystawiać, jak i odbierać e-faktury w przypadku krajowych dostaw B2B i B2G. Podmioty niebędące podatnikami VAT, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, freelancerzy oraz wynajmujący nieruchomości muszą przynajmniej mieć możliwość ich odbioru — co oznacza, że oni również potrzebują dostawcy usług.

Aspekty techniczne

Słowackie e-faktury są zgodne z europejską normą EN 16931, w formacie UBL 2.1 lub UN/CEFACT CII, z wykorzystaniem profilu Peppol BIS Billing 3.0 wraz ze słowackim CIUS.

Oprócz samej faktury do administracji finansowej trafia słowacki dokument zawierający dane podatkowe (SK TDD). Nadawca zgłasza fakturę w momencie jej wystawienia; odbiorca ma na to pięć dni od momentu jej otrzymania. Oba zgłoszenia są realizowane automatycznie przez wybranego dostawcę usług CPDS, co stanowi praktyczny sens całej architektury: ciężar zapewnienia zgodności spoczywa na dostawcy, a nie na pracownikach księgowości podatnika.

Brak zgłoszenia, zgłoszenie nieprawidłowych danych lub zgłoszenie z opóźnieniem wiąże się z karami w wysokości do 10 000 euro, a w przypadku powtarzających się naruszeń – do 100 000 euro.

Co to oznacza dla naszych klientów

„[CYTAT — jedno lub dwa zdania wyjaśniające, dlaczego firma zdecydowała się na certyfikację i jakie korzyści płyną z tego dla klientów. — [IMIĘ I NAZWISKO], [STANOWISKO], Infinite IT Solutions]”

Dzięki statusowi CPDS firma Infinite IT Solutions może teraz:

• Wysyłać i odbierać e-faktury Peppol w ramach słowackich transakcji B2B i B2G
• automatycznie obsługiwać raportowanie SK TDD do administracji finansowej, w obu kierunkach
• Weryfikować dokumenty wychodzące pod kątem zgodności z Peppol BIS 3.0 oraz słowackim CIUS przed ich wysłaniem
• Podłączać słowackie podmioty należące do międzynarodowych grup do tej samej platformy, z której korzystają inne jurysdykcje Peppol
• Wspierać przejście z IS EFA – centralnej platformy obsługującej słowackie fakturowanie B2G od 2023 r. – na model zdecentralizowany

Rozpocznij od fazy dobrowolnej, a nie od grudnia

Administracja Finansowa wyraźnie zaleca wykorzystanie okresu dobrowolnego w 2026 r. jako przygotowania do systemu obowiązkowego. W praktyce mapowanie systemów ERP, porządkowanie danych podstawowych oraz rejestracja uczestników Peppol zajmują znacznie więcej czasu niż samo uruchomienie systemu, a kolejka firm przystępujących do systemu w ostatnim kwartale 2026 r. nie będzie krótka.

Firmy prowadzące działalność na Słowacji powinny już teraz podjąć trzy działania: potwierdzić, które podmioty wchodzą w zakres obowiązków, sprawdzić, czy ich system ERP lub oprogramowanie do fakturowania może generować pliki XML zgodne z normą EN 16931, oraz wybrać dostawcę za pośrednictwem portalu VPDS.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest „digitálny poštár”? Jest to potoczna słowacka nazwa certyfikowanego dostawcy usług dostarczania (CPDS) — firmy posiadającej certyfikat uprawniający do dostarczania ustrukturyzowanych e-faktur za pośrednictwem sieci Peppol oraz do przekazywania danych z faktur do administracji finansowej. Z technicznego punktu widzenia jest to punkt dostępu Peppol posiadający słowacki certyfikat krajowy.

Kto musi korzystać z usług CPDS od 2027 roku? Podatnicy VAT mający siedzibę na Słowacji muszą wystawiać i odbierać e-faktury w ramach krajowych transakcji B2B i B2G. Podmioty podlegające opodatkowaniu, które nie są zarejestrowane jako podatnicy VAT, oraz osoby prawne muszą mieć możliwość ich odbioru.

Czy zagraniczne firmy posiadające słowacki numer VAT muszą dostosować się do tych wymogów? Zasadniczo tylko wtedy, gdy posiadają stałą siedzibę na Słowacji. Swoją konkretną sytuację należy skonsultować z doradcą podatkowym.

Czy faktury w formacie PDF są nadal ważne? Nie w przypadku krajowych transakcji B2B i B2G objętych tym wymogiem od 1 stycznia 2027 r. Obie strony muszą wymieniać się ustrukturyzowanymi plikami XML.

Jak Słowacja wypada na tle innych systemów opartych na standardzie Peppol? Słowacki CPDS ściśle odpowiada roli akredytowanego dostawcy usług (ASP) w modelu pięciokątnym stosowanym w Zjednoczonych Emiratach Arabskich. Różni się on znacznie od polskiego KSeF, który jest scentralizowanym systemem trójkątnym bez akredytowanych pośredników.