Jak dołączyć do sieci PEPPOL?

Wymiana dokumentów biznesowych z partnerami z różnych krajów może być czasochłonna, kosztowna i podatna na błędy - zwłaszcza w przypadku lokalnych przepisów i niekompatybilnych formatów. Sieć PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) rozwiązuje te problemy, umożliwiając bezpieczną, zautomatyzowaną i zgodną z przepisami wymianę e-dokumentów. Ale jak zacząć?

Dobra wiadomość: proces jest prostszy niż się wydaje - zwłaszcza z doświadczonym partnerem, takim jak Infinite, certyfikowanym dostawcą PEPPOL Access Point.

Krok 1: Wybierz dostawcę punktu dostępowego

Nie można zarejestrować się bezpośrednio w PEPPOL. Zamiast tego potrzebny jest certyfikowany pośrednik zwany Access Point (AP). Dostawca ten łączy Twoją firmę z siecią, zarządza routingiem dokumentów i zapewnia pełną zgodność techniczną i prawną.

Dlaczego Infinite?
Infinite to nie tylko certyfikowany punkt dostępowy, ale także dostawca infrastruktury SaaS opartej na chmurze - oferujący szybkie wdrażanie, solidne zabezpieczenia i brak konieczności wewnętrznych inwestycji w IT.

Krok 2: Rejestracja i przypisanie PEPPOL ID

Po podpisaniu umowy o świadczenie usług, punkt dostępowy (np. Infinite) rejestruje firmę w katalogu PEPPOL i przypisuje unikalny identyfikator PEPPOL ID. Ten identyfikator działa jak adres e-mail w sieci, umożliwiając wysyłanie i odbieranie dokumentów z dowolnym uczestnikiem, niezależnie od dostawcy punktu dostępu.

Rejestracja trwa zwykle jeden dzień roboczy, a Infinite obsługuje cały proces - wystarczy podać podstawowe informacje o firmie.

Krok 3: Konfiguracja systemu i integracja techniczna

Następnie należy zdefiniować, w jaki sposób dokumenty będą wysyłane do i z punktu dostępu, w oparciu o możliwości IT:

-   Użyj interfejsu API do pełnej integracji z systemem ERP,

-   Bezpieczne przesyłanie plików przez SFTP,

-   Lub użyj portalu internetowego do ręcznej obsługi dokumentów.

Infinite oferuje elastyczne opcje integracji i automatyczną konwersję formatów - na przykład mapowanie faktur do standardu PEPPOL BIS.

Krok 4: Testowanie i walidacja

Przed uruchomieniem testowanie zapewnia, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami:

Celem jest potwierdzenie poprawnego formatowania i płynnej komunikacji. Infinite obsługuje cały proces walidacji i pomaga rozwiązać wszelkie problemy wykryte podczas testów.

Krok 5: Uruchomienie i bieżące wsparcie

Po pomyślnym zakończeniu testów firma oficjalnie rozpoczyna działalność w sieci - dokumenty przepływają teraz do i od partnerów handlowych za pośrednictwem PEPPOL. Infinite zapewnia narzędzia do:

-  Monitorowanie transakcji za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego online ,

-  Śledzenie statusu dokumentów (wysłane, odebrane, przetworzone),

-  Zarządzanie partnerami i obsługiwanymi typami dokumentów.

Co najlepsze, operacje PEPPOL stają się praktycznie niewidoczne dla użytkowników końcowych - dokumenty są wysyłane bezpośrednio z systemu bez dodatkowych kroków.

Dlaczego warto wdrożyć PEPPOL z Infinite?

• Kompleksowe wsparcie - od rejestracji po integrację, testowanie i uruchomienie
• Elastyczne metody integracji - API, SFTP lub portal internetowy
• Zautomatyzowana konwersja formatu - w pełni zgodna z PEPPOL BIS
• Krótki czas wprowadzenia na rynek - zazwyczaj zaledwie kilka dni
• Wbudowana zgodność i bezpieczna wymiana danych
• Skalowalność - łatwe dodawanie nowych partnerów i typów dokumentów

Chcesz dołączyć do PEPPOL? Napisz do nas!