Skip to the main content.
Wybrane wdrożenia
Case studies
Głos klientów

Infinite jest naszym dostawcą systemów informatycznych od 2004 roku. Wdrożenie systemu EDI zautomatyzowało przepływ dokumentów (takich jak faktury i zamówienia). Dostawy naszych produktów odbywają się teraz szybciej, a koszty obsługi zamówień są zauważalnie niższe.

Tomasz Bekasiewicz
IT Manager

1 min read

Krajowy System e-Faktur (KSeF) od  2026 roku – co muszą wiedzieć przedsiębiorcy?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 2026 roku – co muszą wiedzieć przedsiębiorcy?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) ma na celu uproszczenie procesu wystawiania i odbierania faktur. Początkowo planowane na 2024 rok, obowiązkowe stosowanie KSeF zostało przesunięte na 2026 rok ze względu na brak gotowości zarówno systemu, jak i przedsiębiorców. Choć termin został odroczony, firmy powinny już teraz rozpocząć przygotowania, aby uniknąć problemów związanych z wdrożeniem nowych regulacji.

Powody przesunięcia terminu wdrożenia

Decyzja o przesunięciu obowiązkowego wdrożenia KSeF wynika przede wszystkim z nieprzygotowania infrastruktury technicznej oraz przedsiębiorców. Analiza wykazała, że system nie był technicznie gotowy na wdrożenie w 2024 roku, co mogło prowadzić do poważnych konsekwencji dla firm oraz administracji skarbowej. Dodatkowo tylko 20% przedsiębiorstw było w pełni przygotowanych na nowe regulacje, co potwierdziło ogólne niedostosowanie do nadchodzących zmian.

Kluczowe zmiany i wymagania

Wprowadzenie KSeF oznacza duże inwestycje technologiczne, ponieważ przedsiębiorcy będą musieli dostosować swoje systemy księgowe do nowych wymogów. Faktury będą musiały być wystawiane w formacie XML, co znacznie uprości proces fakturowania i umożliwi automatyzację obiegu dokumentów.
Ponadto, system ma na celu uspójnienie i uszczelnienie systemu podatkowego, co powinno zwiększyć wpływy do budżetu oraz ograniczyć oszustwa podatkowe. Organy skarbowe zyskają możliwość bieżącej weryfikacji faktur, co poprawi skuteczność nadzoru podatkowego.

Przygotowania do wdrożenia KSeF

Choć obowiązkowe korzystanie z KSeF rozpocznie się dopiero w 2026 roku, firmy powinny już w 2025 roku rozpocząć dostosowywanie swoich systemów. Kluczowe kroki obejmują:
•    Analizę aktualnych systemów fakturowania – przedsiębiorcy powinni sprawdzić, czy ich oprogramowanie jest kompatybilne z KSeF oraz jakie zmiany będą konieczne.
•    Testowanie systemu KSeF – możliwość dobrowolnego testowania nowego rozwiązania zwiększa zainteresowanie wśród podatników i pozwala lepiej przygotować się na jego wdrożenie.
•    Szkolenie zespołów finansowych – nowe regulacje oznaczają zmiany w codziennej pracy działów księgowych, dlatego kluczowe jest przygotowanie pracowników do nowych procedur.

Harmonogram wdrożenia

Zgodnie z nowymi przepisami, od 1 lutego 2026 roku najwięksi podatnicy będą zobowiązani do wystawiania faktur wyłącznie przez KSeF. Firmy będą mogły wystawiać faktury offline przed pełnym wejściem systemu, co ma na celu złagodzenie przejścia na nowe rozwiązanie.

Podsumowanie

Przesunięcie terminu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur na 2026 rok daje przedsiębiorcom więcej czasu na przygotowania, jednak nie oznacza, że można je odkładać na ostatnią chwilę. Właściwe dostosowanie systemów księgowych oraz weryfikacja ich zgodności z nowymi wymogami to kluczowe kroki, które warto podjąć już teraz. Im wcześniej firmy przystąpią do testów i wdrożenia nowych rozwiązań, tym łatwiej będzie im funkcjonować w nowym, obowiązkowym systemie e-fakturowania.

Infinite na Zjeździe MIŚOT

Infinite na Zjeździe MIŚOT

W ubiegłym tygodniu mieliśmy ogromną przyjemność uczestniczyć w Zjeździe MIŚOT – jednym z najważniejszych wydarzeń w branży telekomunikacyjnej dla...

Read More
Jak długo trwa wdrożenie PEPPOL?

Jak długo trwa wdrożenie PEPPOL?

Każde wdrożenie różni się w zależności od skali i gotowości klienta. Aby to zilustrować, poniżej znajduje się przykładowy harmonogram uruchomienia...

Read More
Jak dołączyć do sieci PEPPOL?

Jak dołączyć do sieci PEPPOL?

Wymiana dokumentów biznesowych z partnerami z różnych krajów może być czasochłonna, kosztowna i podatna na błędy - zwłaszcza w przypadku lokalnych...

Read More