KSeF API 2.0 – środowisko testowe już dostępne. Co to oznacza dla biznesu?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedno z najważniejszych narzędzi cyfryzacji procesów księgowych w Polsce. Od kilku lat przedsiębiorcy mogą dobrowolnie wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane, jednak zbliża się moment, gdy korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe. Najnowszy etap tego procesu to publikacja dokumentacji KSeF API 2.0 oraz uruchomienie środowiska testowego, które od 30 września 2025 r. pozwala firmom i dostawcom oprogramowania przygotować się do zmian.

Czym jest KSeF API 2.0?

API (Application Programming Interface) to zestaw narzędzi, dzięki którym systemy finansowo-księgowe przedsiębiorstw mogą komunikować się z KSeF. Wersja 2.0 to znaczące usprawnienie względem wcześniejszej edycji. Obejmuje nie tylko zmiany techniczne, ale też rozszerzenie funkcjonalności systemu i dostosowanie go do realnych potrzeb biznesu.

Najważniejszą nowością jest wprowadzenie struktury faktury FA(3). To oznacza m.in. więcej pól, możliwość załączania dodatkowych dokumentów, a także lepsze odwzorowanie rzeczywistości gospodarczej w fakturze ustrukturyzowanej.

Co zmienia się w praktyce?

W KSeF API 2.0 pojawia się kilka istotnych zmian, które firmy powinny poznać już teraz:

• Uwierzytelnianie i sesje – proces logowania został uproszczony i rozdzielony. Stosowane będą tokeny JWT, a także podpisy XAdES.

• Szyfrowanie – każda faktura będzie szyfrowana lokalnie przed wysyłką do systemu. To zwiększa bezpieczeństwo, ale wymaga dostosowania systemów księgowych.

• Wysyłka wsadowa – w nowym API błąd jednej faktury nie blokuje całej paczki. To duże ułatwienie dla przedsiębiorstw przetwarzających duże wolumeny dokumentów.

• Załączniki – możliwe będzie dodawanie dodatkowych plików do faktury, np. umów czy specyfikacji.

• Uprawnienia – bardziej granularne mechanizmy nadawania dostępu ułatwią współpracę z biurami rachunkowymi czy partnerami biznesowymi.

Dlaczego środowisko testowe jest tak ważne?

Udostępnienie środowiska testowego to moment, w którym firmy mogą sprawdzić swoje systemy w praktyce. To bezpieczna przestrzeń do symulacji, wysyłki faktur i integracji oprogramowania – bez ryzyka błędów czy konsekwencji podatkowych.

Dzięki temu przedsiębiorcy zyskają czas na:

• dostosowanie własnych systemów finansowo-księgowych,

• przeszkolenie zespołów,

• sprawdzenie integracji z dostawcami IT,

• wypracowanie nowych procedur obiegu dokumentów.

Kiedy KSeF 2.0 stanie się obowiązkowy?

Zgodnie z harmonogramem:

• 30 września 2025 r. – start środowiska testowego,

• listopad 2025 r. – uruchomienie testowej aplikacji podatnika KSeF 2.0,

• 1 lutego 2026 r. – obowiązek korzystania z KSeF dla dużych przedsiębiorstw,

• 1 kwietnia 2026 r. – rozszerzenie obowiązku na pozostałych podatników.

Jak przygotować firmę?

Transformacja do KSeF 2.0 to nie tylko zmiana techniczna, ale też organizacyjna. Kluczowe będzie wdrożenie rozwiązań, które automatyzują procesy AP/AR, zapewniają bezpieczeństwo danych i minimalizują ryzyko błędów.

W Infinite pracujemy nad pełną integracją z API 2.0. Naszym celem jest, aby klienci mogli przejść na nową wersję systemu płynnie i bez zakłóceń w działalności biznesowej.