KSeF – nowy harmonogram wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur

Co muszą wiedzieć przedsiębiorcy?

Ministerstwo Finansów ogłosiło nowe terminy uruchomienia obowiązkowego systemu fakturowania elektronicznego, Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Odkładanie wdrożenia systemu do 2026 roku wynika z poważnych usterek wykrytych podczas audytu, które mogłyby zdestabilizować działanie gospodarki. To opóźnienie ma kluczowe znaczenie dla przedsiębiorców przygotowujących się do zmian.

Szczegółowy nowy plan wdrożenia

Minister Finansów, Andrzej Domański, podczas ostatniej konferencji prasowej, podzielił wdrożenie KSeF na dwie główne fazy:

1. Od 1 lutego 2026 roku – obowiązek stosowania KSeF zostanie wprowadzony dla firm o rocznych obrotach przekraczających 200 milionów złotych.
2. Od 1 kwietnia 2026 roku – system zostanie rozszerzony na wszystkie pozostałe przedsiębiorstwa.

Problemy techniczne i ich konsekwencje

Odkryte wady techniczne wymagają rekonstrukcji całej architektury systemu, co było spowodowane błędami rozpoczętymi jeszcze przez poprzedni rząd. Minister Domański podkreślił, że te defekty „groziły paraliżem gospodarki”, co wymusiło gruntowne przeglądy i rozpoczęcie prac od podstaw. Raport z audytu technicznego, który objął aż 350 stron, odsłonił skalę problemu, ale z powodów bezpieczeństwa państwa, tylko wybrane fragmenty zostaną ujawnione publicznie.

Korzyści długoterminowe mimo wyzwań

Mimo wyzwań związanych z wdrożeniem, KSeF obiecuje znaczące korzyści dla procesów biznesowych, włączając łatwiejsze i bardziej zautomatyzowane procesy fakturowania oraz lepszą kontrolę nad obiegiem dokumentów. Co więcej, system ma na celu znaczące ograniczenie nieprawidłowości w rozliczeniach VAT. Zewnętrzne interfejsy mają pozostać niezmienione, co umożliwi przedsiębiorcom łatwiejsze przejście na nowy system.

Konsultacje z biznesem

Ministerstwo kontynuuje konsultacje z przedsiębiorcami i ich organizacjami, aby zapewnić, że wdrożenie nowego systemu będzie jak najmniej obciążające dla biznesu. Te interakcje są kluczowe dla finalizowania szczegółów technicznych i operacyjnych KSeF.

Podsumowanie

Wprowadzenie KSeF stanowi kluczowy krok ku modernizacji systemu podatkowego w Polsce, choć wymaga znacznych przygotowań i przemyślanej implementacji ze względu na wcześniej wykryte błędy. Ostateczne daty wdrożenia, choć późniejsze niż planowano, dają firmom więcej czasu na przygotowanie się do nowych wymogów. Przedsiębiorcy powinni śledzić aktualizacje i korzystać z oferowanych konsultacji, aby zapewnić płynne przejście na elektroniczny system fakturowania.