1 min read

Nowy moduł HCM – elektroniczne wnioski nowym standardem dla HR

Nowy moduł HCM – elektroniczne wnioski nowym standardem dla HR

Mimo nabierającej tempa digitalizacji procesów biznesowych wciąż w wielu firmach procesy HR realizowane są w mało efektywny i czasochłonny sposób – przez maile, papierowo lub w excelu. Wprowadzając nowy moduł wniosków online znacznie przyśpieszamy pracę działów HR i zmniejszamy prawdopodobieństwo zagubionych dokumentów, lecz to nie wszystko.

Czym jest nowy moduł HCM – wnioski online

Kadry w każdym przedsiębiorstwie wiele czasu poświęcają na obsłużenie jednego wniosku pracowniczego, czy managerskiego, dochodzi do tego sprawdzenie danych, wyjaśnienia telefoniczne, informowanie zainteresowanych stron mailem, a na końcu wpięcie dokumentu do akt. Dzięki nowemu modułowi HCM wszystkie dokumenty mamy pod ręką w jednym miejscu w wersji elektronicznej. Nie marnujemy czasu i energii, a każdy użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami ma do nich dostęp. System pomaga nie tylko działom HR i managerom, lecz również wszystkim pracownikom.

Funkcjonalności:

  • szeroki wybór wniosków pracowniczych i managerskich
  • odzwierciedlenie obecnych procesów oraz ról w firmie
  • historia wniosków
  • przejrzyste statusy i opisy co w danym kroku należy wykonać
  • możliwość dołączenia zewnętrznych wzorów pism (np. deklaracja ubezpieczeniowa czy druk ZUS)
  • powiadomienia mailowe, eskalacje w przypadku braku reakcji

Dzięki nowym wnioskom procesy stają się przejrzyste, a komunikacja sprawniejsza, każda ze stron zna statusy wniosków, dostaje odpowiednie powiadomienia i wie co zrobić. Unikamy wielu nieporozumień w firmie i oszczędzamy sporo czasu na wymienianiu się informacjami innymi kanałami.

Przyjazny interfejs

Historia wniosku

Korzyści dla firmy i działu HR:

  • oszczędność czasu
  • sprawniejsza komunikacja z pracownikami
  • szybsza finalizacja tematów
  • wszystkie wnioski w jednym miejscu pod ręką
  • brak ryzyka zagubionych dokumentów
  • łatwy dostęp do historii każdego wniosku pracowniczego

Lista przykładowych wniosków managerskich:

  • Wniosek o zatrudnienie – Umowa o pracę
  • Wniosek o zatrudnienie – Umowa zlecenie, Umowa o dzieło
  • Wniosek o podpisanie kontraktu B2B
  • Wniosek o zmianę warunków zatrudnienia
  • Wniosek o nowe stanowisko
  • Wniosek o założenie nowego MPK
  • Wniosek o rozwiązanie kontraktu B2B
  • Wniosek o rozwiązanie umowy o pracę
  • Wniosek o rozwiązanie umowy zlecenia, umowy o dzieło

Lista przykładowych wniosków pracowniczych kadrowych:

  • Oświadczenie o zapoznaniu z regulaminami
  • Oświadczenie rodzica
  • Informacja o prowadzonym monitoringu
  • Oświadczenie o zachowaniu poufności
  • Oświadczenie o zapoznaniu się z obowiązkami wynikającymi z ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
  • Świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy
  • Świadectwo ukończenia szkoły lub dyplom
  • Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
  • Wniosek o dwie półgodzinne przerwy dla karmiących matek
  • Wniosek o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu
  • Zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego
  • Zmiana danych adresowych
  • Zmiana nazwiska
  • Zmiana numeru rachunku bankowego do wypłaty wynagrodzeń

Lista przykładowych wniosków pracowniczych płacowych:

  • Oświadczenie dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy druk PIT–2
  • Oświadczenie o podwyższeniu progu podatkowego
  • Oświadczenie o podwyższonych kosztach uzyskania przychodu
  • Oświadczenie o rozliczeniu z współmałżonkiem
  • Wniosek o wydanie zaświadczenia o zarobkach

Lista przykładowych wniosków pracowniczych benefity:

  • Wniosek o benefit sportowy przystąpienie
  • Wniosek o benefit sportowy rezygnacja
  • Wniosek o dodatkowe ubezpieczenia medyczne przystąpienie
  • Wniosek o dodatkowe ubezpieczenia medyczne rezygnacja
Infinite IT Solutions i EDIN usprawniają globalną wymianę dokumentów

Infinite IT Solutions i EDIN usprawniają globalną wymianę dokumentów

Infinite IT Solutions specjalizuje się w dostarczaniu nowoczesnych rozwiązań IT dla biznesu, w tym w zakresie elektronicznej wymiany dokumentów...

Read More
Podział akt pracowniczych: jak uporządkować dokumentację?

Podział akt pracowniczych: jak uporządkować dokumentację?

W zgodzie z przepisami określonymi przez Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r., dokumentacja pracownicza...

Read More
Dlaczego elektroniczne teczki pracownicze to konieczność w dużej firmie?

Dlaczego elektroniczne teczki pracownicze to konieczność w dużej firmie?

W dzisiejszych czasach, gdy cyfryzacja staje się nieodłączną częścią funkcjonowania każdej organizacji, coraz więcej firm decyduje się na...

Read More
Podpis elektroniczny w HR – wdrożenie w Adecco.

Podpis elektroniczny w HR – wdrożenie w Adecco.

Zatrudnienie pracownika wiąże się z dużą ilością dokumentów, które muszą być gromadzone podczas trwania stosunku pracy i przechowywane przez...

Read More
Digitalizacja podatku akcyzowego – co to oznacza dla branży paliwowej?

Digitalizacja podatku akcyzowego – co to oznacza dla branży paliwowej?

Procesy cyfryzacyjne nie omijają sektora paliwowego, kolejna ważna zmiana wejdzie w życie z dniem 1 stycznia 2022 – wówczas firmy zajmujące się...

Read More
Ministerstwo Finansów rusza z Krajowym Systemem e-faktur. Nowy obowiązek dla przedsiębiorców?

Ministerstwo Finansów rusza z Krajowym Systemem e-faktur. Nowy obowiązek dla przedsiębiorców?

Rada Ministrów w dniu dzisiejszym przyjęła projekt ustawy, zakładający wprowadzenie faktur ustrukturyzowanych oraz Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)....

Read More