W dniu 9 maja 2026 r. Słowacka Administracja Finansowa opublikowała zaktualizowane przepisy regulujące obowiązkowe fakturowanie elektroniczne, które wejdą w życie 1 stycznia 2027 r. Zmiany te mają istotne konsekwencje dla wszystkich firm działających na Słowacji - w tym podmiotów zagranicznych posiadających słowacką rejestrację VAT lub lokalnych partnerów handlowych.
Od 2027 r. obowiązek wystawiania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych (eFaktur) obejmie wszystkie krajowe transakcje B2B i B2G przeprowadzane na terytorium Słowacji. Faktury muszą być przesyłane wyłącznie w formacie XML za pośrednictwem certyfikowanych pośredników działających w sieci Peppol - zwanych "cyfrowymi listonoszami".
Na szczególną uwagę zasługuje kilka szczegółów operacyjnych:
Podmioty niebędące płatnikami VAT nie są zobowiązane do wystawiania e-faktur, ale muszą być w stanie je odbierać - co oznacza, że będą musiały zawrzeć umowę z certyfikowanym dostawcą usług dostawy.
Dostawy zwolnione z VAT zasadniczo nie podlegają obowiązkowemu e-fakturowaniu, chociaż dobrowolne składanie faktur pozostaje możliwe pod warunkiem, że odbiorca posiada identyfikator Peppol ID i przestrzegane są obowiązujące zasady Peppol dotyczące transakcji zwolnionych lub transakcji poza zakresem.
Archiwizacja: każda faktura elektroniczna musi być przechowywana w oryginalnym formacie XML przez okres 10 lat.
Od 11 marca 2026 r. słowacki organ podatkowy publikuje i regularnie aktualizuje listę certyfikowanych dostawców rozwiązań e-fakturowania, którzy spełniają europejski standard dostawy określony przez OpenPeppol AISBL, wraz z listą dostawców będących w trakcie akredytacji. Firmy planujące wdrożenie powinny niezwłocznie rozpocząć ocenę dostępnych dostawców i ich gotowości technicznej.
Słowacja przyjęła zdecentralizowany model wymiany faktur oparty na sieci Peppol - tak zwany "model 5 narożników". W jego ramach faktury są wymieniane między stronami za pośrednictwem certyfikowanych usługodawców, przy jednoczesnym raportowaniu danych z faktur do Administracji Finansowej w czasie zbliżonym do rzeczywistego.
Od maja 2026 r. system jest otwarty do dobrowolnego użytku, a e-faktury wystawione w tym okresie mają już status ważnych dokumentów podatkowych. Doradcy podatkowi zdecydowanie zalecają, aby firmy nie odkładały testów integracyjnych i jak najszybciej rozpoczęły pilotażową wymianę faktur z wybraną grupą dostawców lub klientów. Okno przygotowawcze przed obowiązkowym terminem przypadającym na koniec 2026 r. jest wąskie.
Nieprzestrzeganie nowych wymogów może skutkować znacznymi karami finansowymi - grzywnami w wysokości do 100 000 euro i odmową prawa do odliczenia podatku naliczonego VAT. W przeciwieństwie do Polski, która wprowadziła 11-miesięczny okres karencji dla KSeF, Słowacja nie ogłosiła porównywalnego rozwiązania.