Słowacja aktualizuje przepisy o e-fakturowaniu przed mandatem 2027

W dniu 9 maja 2026 r. Słowacka Administracja Finansowa opublikowała zaktualizowane przepisy regulujące obowiązkowe fakturowanie elektroniczne, które wejdą w życie 1 stycznia 2027 r. Zmiany te mają istotne konsekwencje dla wszystkich firm działających na Słowacji - w tym podmiotów zagranicznych posiadających słowacką rejestrację VAT lub lokalnych partnerów handlowych.

Kluczowe wnioski z aktualizacji

Od 2027 r. obowiązek wystawiania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych (eFaktur) obejmie wszystkie krajowe transakcje B2B i B2G przeprowadzane na terytorium Słowacji. Faktury muszą być przesyłane wyłącznie w formacie XML za pośrednictwem certyfikowanych pośredników działających w sieci Peppol - zwanych "cyfrowymi listonoszami".

Na szczególną uwagę zasługuje kilka szczegółów operacyjnych:

Podmioty niebędące płatnikami VAT nie są zobowiązane do wystawiania e-faktur, ale muszą być w stanie je odbierać - co oznacza, że będą musiały zawrzeć umowę z certyfikowanym dostawcą usług dostawy.

Dostawy zwolnione z VAT zasadniczo nie podlegają obowiązkowemu e-fakturowaniu, chociaż dobrowolne składanie faktur pozostaje możliwe pod warunkiem, że odbiorca posiada identyfikator Peppol ID i przestrzegane są obowiązujące zasady Peppol dotyczące transakcji zwolnionych lub transakcji poza zakresem.

Archiwizacja: każda faktura elektroniczna musi być przechowywana w oryginalnym formacie XML przez okres 10 lat.

Infrastruktura i certyfikowani dostawcy

Od 11 marca 2026 r. słowacki organ podatkowy publikuje i regularnie aktualizuje listę certyfikowanych dostawców rozwiązań e-fakturowania, którzy spełniają europejski standard dostawy określony przez OpenPeppol AISBL, wraz z listą dostawców będących w trakcie akredytacji. Firmy planujące wdrożenie powinny niezwłocznie rozpocząć ocenę dostępnych dostawców i ich gotowości technicznej.

Słowacja przyjęła zdecentralizowany model wymiany faktur oparty na sieci Peppol - tak zwany "model 5 narożników". W jego ramach faktury są wymieniane między stronami za pośrednictwem certyfikowanych usługodawców, przy jednoczesnym raportowaniu danych z faktur do Administracji Finansowej w czasie zbliżonym do rzeczywistego.

Dobrowolne testy dostępne już teraz

Od maja 2026 r. system jest otwarty do dobrowolnego użytku, a e-faktury wystawione w tym okresie mają już status ważnych dokumentów podatkowych. Doradcy podatkowi zdecydowanie zalecają, aby firmy nie odkładały testów integracyjnych i jak najszybciej rozpoczęły pilotażową wymianę faktur z wybraną grupą dostawców lub klientów. Okno przygotowawcze przed obowiązkowym terminem przypadającym na koniec 2026 r. jest wąskie.

Konsekwencje braku zgodności

Nieprzestrzeganie nowych wymogów może skutkować znacznymi karami finansowymi - grzywnami w wysokości do 100 000 euro i odmową prawa do odliczenia podatku naliczonego VAT. W przeciwieństwie do Polski, która wprowadziła 11-miesięczny okres karencji dla KSeF, Słowacja nie ogłosiła porównywalnego rozwiązania.

Co powinny teraz zrobić firmy?

1. Zapoznać sięz listą certyfikowanych dostawców opublikowaną przez Słowacką Administrację Finansową.
2. Ocenić kompatybilność istniejącego oprogramowania księgowego i ERP z formatem XML i siecią Peppol.
3. Rozpocząć testy w fazie dobrowolnej, korzystając z dostępnych środowisk demonstracyjnych.
4. Skonsultuj sięz doradcą podatkowym w sprawie obowiązków podmiotów zwolnionych z VAT i wymagań dotyczących archiwizacji dokumentów.