EDI – elektroniczna wymiana danych w logistyce
W branży logistycznej liczy się precyzja, czas i niezawodność. Każde opóźnienie, literówka czy źle przesłany dokument może oznaczać przestój,...
![]()
Infinite jest naszym dostawcą systemów informatycznych od 2004 roku. Wdrożenie systemu EDI zautomatyzowało przepływ dokumentów (takich jak faktury i zamówienia). Dostawy naszych produktów odbywają się teraz szybciej, a koszty obsługi zamówień są zauważalnie niższe.
Tomasz Bekasiewicz
IT Manager

Współczesne łańcuchy dostaw, rozciągające się nierzadko na wiele kontynentów, wymagają nie tylko szybkości, ale i niezawodności w wymianie dokumentów biznesowych. Z tego względu rośnie znaczenie globalnych standardów, które pozwalają firmom mówić tym samym cyfrowym językiem – niezależnie od kraju, branży czy systemu ERP. Jednym z najważniejszych rozwiązań w tym obszarze jest sieć PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online). Z dumą informujemy, że Infinite uzyskał status certyfikowanego punktu dostępowego PEPPOL (PEPPOL Access Point) – dołączając tym samym do elitarnego grona zaufanych dostawców usług wymiany e-dokumentów na poziomie międzynarodowym.
PEPPOL to międzynarodowa sieć oraz zestaw standardów, które umożliwiają firmom i instytucjom publicznym bezpieczną i zgodną z przepisami wymianę dokumentów elektronicznych – takich jak faktury, zamówienia czy potwierdzenia dostaw. Wszystko to odbywa się za pośrednictwem punktów dostępowych, które pełnią rolę bram w cyfrowym ekosystemie.
Dzięki modelowi „Connect once, connect to all”, użytkownik łączy się raz – z punktem dostępowym – i może komunikować się z każdym uczestnikiem sieci PEPPOL na całym świecie. Takie podejście eliminuje potrzebę budowania wielu indywidualnych połączeń EDI z kontrahentami i znacząco upraszcza integrację.
Jako certyfikowany PEPPOL Access Point, Infinite spełnia restrykcyjne wymagania dotyczące:
• zgodności z europejskim standardem e-fakturowania (EN 16931),
• bezpieczeństwa transmisji danych,
• interoperacyjności między systemami,
• bieżących aktualizacji zgodnych z nowelizacjami przepisów w różnych krajach.
Certyfikat potwierdza, że Infinite jest zaufanym ogniwem globalnej sieci wymiany dokumentów i może świadczyć usługi na najwyższym poziomie, zarówno dla sektora publicznego, jak i prywatnego.
W dzisiejszych realiach firmy borykają się z wieloma wyzwaniami:
• rozproszeniem standardów dokumentów elektronicznych,
• złożonością integracji z partnerami,
• koniecznością zapewnienia zgodności z lokalnymi regulacjami,
• brakiem pewności dostarczenia dokumentu,
• wysokimi kosztami utrzymania wielu połączeń EDI.
PEPPOL rozwiązuje te problemy – a Infinite jako certyfikowany Access Point zapewnia dostęp do tej infrastruktury w modelu SaaS, eliminując techniczne i prawne bariery wejścia.
Pełna zgodność z przepisami – dokumenty przesyłane przez PEPPOL są automatycznie walidowane pod kątem standardów UE i lokalnych wymagań, co zmniejsza ryzyko błędów i odrzuceń.
Szybkość i efektywność – faktura może dotrzeć do odbiorcy w kilka sekund, a automatyzacja zmniejsza liczbę błędów i czas obsługi.
Bezpieczeństwo i kontrola – każdy dokument przesyłany przez PEPPOL jest szyfrowany, a jego dostarczenie potwierdzane. Sieć opiera się wyłącznie na zaufanych, certyfikowanych punktach dostępowych.
Skalowalność – dodanie nowego partnera handlowego nie wymaga budowy nowego połączenia, co pozwala szybko rozwijać działalność.
Niższe koszty operacyjne – jedno połączenie z Infinite wystarcza, by dotrzeć do wszystkich uczestników sieci PEPPOL, niezależnie od kraju.
Gotowość na przyszłość – PEPPOL rozwija się dynamicznie i uwzględnia nowe modele raportowania, jak np. CTC (Continuous Transaction Control), co oznacza, że rozwiązanie jest odporne na zmiany regulacyjne.
Dzięki certyfikacji PEPPOL Infinite może zaoferować swoim klientom jeszcze bardziej kompleksowe i międzynarodowo kompatybilne rozwiązania w zakresie e-fakturowania i automatyzacji procesów zakupowych (P2P) oraz sprzedażowych (O2C). Nasza platforma w modelu SaaS pozwala szybko uruchomić komunikację przez PEPPOL – bez konieczności angażowania zespołu IT klienta.
W branży logistycznej liczy się precyzja, czas i niezawodność. Każde opóźnienie, literówka czy źle przesłany dokument może oznaczać przestój,...
Pliki EDI to podstawowy element elektronicznej wymiany danych między firmami. Wysyłane są automatycznie pomiędzy systemami informatycznymi, więc...
Coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie EDI (Electronic Data Interchange), czyli elektronicznej wymiany danych. To rozwiązanie, które...