Od zamówienia w SFA po fakturę w EDI – cyfrowy obieg dokumentów w Gobarto S.A.

W branży mięsnej czas to nie tylko pieniądz, ale przede wszystkim świeżość i dostępność produktu. Gobarto S.A., jeden z niekwestionowanych liderów sektora mięsnego w Polsce, od lat stawia na innowacje, które pozwalają mu utrzymać przewagę rynkową. Kluczowym elementem tej strategii stała się długofalowa współpraca z firmą Infinite, która ewoluowała od systemów sprzedażowych aż po kompleksową wymianę danych EDI.

Nowe wyzwania, nowa dynamika

Dynamiczny rozwój Gobarto oraz specyfika polskiego handlu – charakteryzująca się dużym rozproszeniem mniejszych odbiorców – wymusiły na firmie poszukiwanie operatora EDI, który zapewni większą elastyczność niż dotychczasowe rozwiązania. Głównym celem było pełne zautomatyzowanie obiegu dokumentów (zamówień i faktur), nie tylko z wielkimi sieciami handlowymi, ale również z mniejszymi sklepami korzystającymi z niestandardowych formatów danych.

Ewolucja współpracy: Od SFA do EDI

Relacja Gobarto z Infinite nie narodziła się wczoraj. Firma od lat z sukcesem wykorzystuje Infinite SFA (Sales Force Automation). Naturalnym krokiem w rozwoju cyfrowego ekosystemu przedsiębiorstwa była więc decyzja o przejściu pod skrzydła Infinite również w obszarze elektronicznej wymiany danych.

Wdrożenie systemu Infinite EDI objęło:

•    Integrację z systemem ERP: Automatyczny przepływ danych wyeliminował konieczność ręcznego wprowadzania informacji.
•    Obsługę wielu formatów: System sprawnie tłumaczy standardy takie jak EANCOM na formaty specyficzne dla mniejszych odbiorców (np. XML Gobarto, Market czy Small Business).
•    Elektroniczne fakturowanie: Sklepy otrzymują faktury jeszcze przed fizycznym dotarciem dostawy, co drastycznie przyspiesza proces przyjęcia towaru na półkę

Elastyczność jako fundament sukcesu

To, co wyróżnia Infinite na tle innych operatorów, to zdolność do szybkiej adaptacji do potrzeb klienta. W branży, gdzie zmiany w zamówieniach i specyficzne wymagania kontrahentów są codziennością, elastyczność dostawcy technologii staje się krytyczna.

Doskonale oddaje to opinia przedstawiciela Gobarto:
"Najbardziej cenimy to, że Infinite potrafi dostosować się do naszych realiów. Mamy wielu małych odbiorców, różne formaty dokumentów i ciągłe zmiany. Dla Infinite to nigdy nie jest problem — reagują szybko, proponują rozwiązania i po prostu dowożą. Dzięki temu nasze procesy stały się stabilniejsze i znacznie szybsze." - Jarosław Daniliecki, Specjalista ds. logistyki i administracji w Gobarto