Słowacja wprowadza trzymiesięczny okres ochronny przy starcie obowiązkowego e-fakturowania

Słowacja potwierdziła trzymiesięczne zwolnienie z kar przy uruchomieniu obowiązkowego systemu e-fakturowania, zaplanowanego na 1 stycznia 2027 roku. Przedsiębiorstwom, które nie spełnią nowych wymogów w tym okresie przejściowym, nie będą groziły natychmiastowe sankcje finansowe - zapewniając dodatkowy czas na ukończenie integracji technicznej bez ryzyka nałożenia kar.

Zapowiedź ta jest następstwem publikacji słowackich przepisów dotyczących e-fakturowania w grudniu 2025 r. i otwarcia dobrowolnego e-fakturowania od maja 2026 roku. Jest to zgodne z szerszym wzorcem obserwowanym na rynkach europejskich, na których organy regulacyjne wprowadziły okresy łagodnego lądowania, aby ułatwić płynniejsze przyjęcie - podobnie jak w Polsce 11-miesięczny okres wolny od kar w ramach KSeF.

Sam mandat się nie zmienił

Zwolnienie dotyczy wyłącznie kar. Obowiązek e-fakturowania pozostaje w mocy od 1 stycznia 2027 r. dla pierwszej fali przedsiębiorstw, a pełne wdrożenie obejmie wszystkie pozostałe podmioty do 1 lipca 2027 r. Wszystkie transakcje B2B i B2G muszą być przesyłane w formacie XML za pośrednictwem certyfikowanych pośredników opartych na Peppolu - zwanych w słowackich ramach "cyfrowymi listonoszami" - z jednoczesnym raportowaniem w czasie zbliżonym do rzeczywistego do Administracji Finansowej.

Podmioty niezarejestrowane jako podatnicy VAT nie są zobowiązane do wystawiania e-faktur, ale muszą być w stanie odbierać je za pośrednictwem certyfikowanego usługodawcy. Każda e-faktura musi być archiwizowana w oryginalnym formacie XML przez okres 10 lat.

Wymogi dotyczące raportowania faktur odroczone do 2030 r.

W oddzielnym, ale powiązanym wydarzeniu, Słowacja planuje również usunąć niektóre wymogi dotyczące raportowania faktur do lipca 2030 roku. Sygnalizuje to bardziej stopniowe podejście do szerszej mapy drogowej raportowania cyfrowego, dając firmom i administracji finansowej dodatkowy czas na zbudowanie infrastruktury wymaganej do pełnej zgodności z ogólnounijnymi standardami ViDA.

Co to oznacza w praktyce

Trzymiesięczne zwolnienie łagodzi start - nie odsuwa go w czasie. Firmy, które wykorzystają ten okres jako wydłużenie czasu na przygotowania, a nie powód do opóźnienia integracji, będą miały znacznie silniejszą pozycję, gdy kary wejdą w życie.

Kluczowe działania dla firm działających na Słowacji lub ze słowackimi partnerami handlowymi:

Współpraca z certyfikowanym ASP. Słowacka Administracja Finansowa publikuje i regularnie aktualizuje listę akredytowanych dostawców usług w sieci Peppol. Wybór i integracja z dostawcą jest krytycznym elementem ścieżki każdego wdrożenia.

Testy w fazie dobrowolnej. Dobrowolne e-fakturowanie działa od maja 2026 r., a faktury wystawione za pośrednictwem systemu są już ważnymi dokumentami podatkowymi. Okres pilotażowy jest najmniej ryzykownym środowiskiem do testowania integracji.

Weryfikacja umów pod kątem klauzul dotyczących zaliczek i retencji. Firmy z branży budowlanej, usług profesjonalnych i projektowej powinny upewnić się, że ich procesy fakturowania są zgodne z wymogiem wystawienia faktury podatkowej po otrzymaniu zaliczki.

Ocena ustaleń dotyczących archiwizacji. Faktury elektroniczne muszą być przechowywane w oryginalnym formacie XML przez 10 lat. Firmy korzystające z infrastruktury chmurowej powinny zweryfikować, czy ich rozwiązania w zakresie przechowywania spełniają standardy integralności i dostępu wymagane przez Administrację Finansową.