E-fakturowanie stanie się obowiązkowe. Prezydent zatwierdził KSeF 2.0

Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która otwiera drogę do pełnego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0). Oznacza to, że już od 2026 roku przedsiębiorcy będą zobowiązani do korzystania z e-fakturowania w nowym, obowiązkowym systemie. Jak podkreślają eksperci – to największa rewolucja w fakturowaniu od lat i nie ma już od niej odwrotu.

Start w lutym 2026 r.

Zgodnie z ustawą, od 1 lutego 2026 r. najwięksi podatnicy – czyli firmy, które w 2024 r. osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł – będą musiały wystawiać faktury wyłącznie przez KSeF. Tego samego dnia obowiązek odbierania faktur przez system obejmie wszystkie podmioty gospodarcze w Polsce, niezależnie od wielkości.

Od 1 kwietnia 2026 r. system obejmie już wszystkich przedsiębiorców – także małe i średnie firmy. Wyjątek przewidziano jedynie dla mikroprzedsiębiorców o miesięcznych obrotach poniżej 10 tys. zł, którzy do końca 2026 r. będą mogli nadal wystawiać faktury poza KSeF.

Podatkowa rewolucja

KSeF 2.0 wprowadza nie tylko nowy sposób wystawiania i odbierania faktur, ale także zmienia zasady kontroli podatkowej. Fiskus zyska dostęp do pełnych danych o transakcjach przedsiębiorców – zarówno w podatku VAT, jak i dochodowym.

Nowelizacja przewiduje m.in.:

• możliwość wystawiania faktur w trybie offline (z późniejszym wprowadzeniem do systemu),

• dodawanie załączników do faktur ustrukturyzowanych (za zgodą fiskusa i w określonym limicie),

• nowe zasady rozliczania korekt VAT,

• tzw. samoidentyfikację nabywcy, który będzie musiał podawać NIP lub numer VAT.

Co to oznacza dla przedsiębiorców?

Eksperci wskazują, że wdrożenie KSeF to ogromna zmiana organizacyjna i technologiczna, która wymaga wcześniejszego przygotowania. Firmy muszą dostosować swoje systemy księgowe, przeszkolić pracowników i przygotować się na nowy model fakturowania.

To ostatni moment, aby rozpocząć przygotowania – integracja systemów finansowo-księgowych z KSeF jest procesem złożonym i czasochłonnym. Warto zrobić to z pomocą doświadczonego integratora, który zadba o bezpieczeństwo danych, ciągłość procesów i prawidłowe wdrożenie rozwiązań technicznych.

Dzięki e-fakturowaniu państwo zyska pełną transparentność obrotu gospodarczego, a przedsiębiorcy – w teorii – szybszy zwrot VAT i lepszą kontrolę nad dokumentami. W praktyce jednak pierwsze miesiące mogą oznaczać wiele wyzwań technicznych i organizacyjnych.