Firma Infinite uzyskała certyfikat dostawcy usług dostarczania e-faktur na Słowacji

Spółka Infinite Sp. z o.o. została wpisana do oficjalnego rejestru certyfikowanych dostawców usług doręczania (poskytovateľ doručovacej služby, PDS) prowadzonego przez Administrację Finansową Republiki Słowackiej. Wpis ten potwierdza, że firma Infinite posiada uprawnienia do dostarczania faktur elektronicznych oraz przekazywania danych z nich wynikających zgodnie z nowymi słowackimi przepisami dotyczącymi e-fakturowania, które od 1 stycznia 2027 r. staną się obowiązkowe w przypadku krajowych transakcji B2B i B2G.

Rejestr, opublikowany na portalu Administracji Finansowej, jest jedynym źródłem, z którego przedsiębiorstwa mogą korzystać w celu wyboru dostawcy zgodnie z modelem słowackim. Certyfikacja wymaga między innymi posiadania ważnego certyfikatu OpenPeppol w zakresie e-fakturowania i e-raportowania oraz zarejestrowanej siedziby na terenie UE.

Dlaczego certyfikowany dostawca jest obowiązkowy na Słowacji

Słowacja nie stworzyła centralnego państwowego portalu e-fakturowania. Na mocy ustawy nr 385/2025 Coll., zmieniającej ustawę o podatku VAT, kraj ten przyjął zdecentralizowany model oparty na sieci Peppol: każda e-faktura jest dostarczana od dostawcy dostawcy do dostawcy odbiorcy za pośrednictwem sieci Peppol, a ustawowe dane faktury są przekazywane do administracji finansowej niemal w czasie rzeczywistym. Certyfikowani dostawcy usług – nieformalnie nazywani „cyfrowymi listonoszami” – są zatem jedyną drogą, jaką można wysłać lub odebrać e-fakturę zgodną z przepisami.

Kluczowe wymagania ramowe:

Zakres. Od 1 stycznia 2027 r. słowaccy podatnicy VAT muszą wystawiać i odbierać ustrukturyzowane e-faktury w ramach krajowych transakcji B2B i B2G. Podmioty niebędące podatnikami VAT nie mają obowiązku wystawiania e-faktur, ale muszą mieć możliwość ich odbioru. Od lipca 2030 r. obowiązek ten zostanie rozszerzony na transakcje B2B wewnątrzunijne zgodnie z pakietem ViDA UE.

Format. Strukturyzowany format XML zgodny z normą europejską EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0, UBL). Faktury w formacie PDF lub papierowe nie będą już uznawane za e-faktury w przypadku transakcji objętych zakresem.

Archiwizacja. E-faktury muszą być przechowywane w oryginalnym formacie XML przez 10 lat.

Okres przejściowy. Dobrowolne fakturowanie elektroniczne jest dostępne od maja 2026 r., a po uruchomieniu systemu w styczniu 2027 r. obowiązuje trzymiesięczne zwolnienie z kar.

Co to oznacza dla naszych klientów

Firmy prowadzące działalność na Słowacji lub wystawiające faktury słowackim partnerom handlowym mogą teraz korzystać z usług Infinite jako swojego „cyfrowego listonosza”:

Kompleksowa dostawa i raportowanie. Infinite rejestruje identyfikator uczestnika Peppol, weryfikuje faktury wychodzące, dostarcza je przez sieć Peppol oraz przekazuje wymagane dane do administracji finansowej.

Integracja z istniejącym systemem ERP. Usługa działa na platformie Infinite Global eInvoicing Platform (GIP), która współpracuje z każdym systemem ERP, dzięki czemu nie ma potrzeby zmiany obecnego procesu fakturowania.

Jedna platforma dla całego regionu. Ta sama platforma obsługuje już system KSeF w Polsce, RO e-Factura w Rumunii, ZATCA w Arabii Saudyjskiej oraz mandaty oparte na Peppol w całej Europie, dzięki czemu grupy działające w wielu krajach mogą zarządzać wszystkimi swoimi obowiązkami w zakresie zgodności z przepisami w jednym miejscu.

Archiwizacja zgodna z przepisami. Usługa archiwizacji elektronicznej firmy Infinite przechowuje każdą fakturę w oryginalnym formacie XML przez cały ustawowy okres przechowywania.

Szczegółowe informacje na temat słowackiego wymogu oraz naszego rozwiązania są dostępne na naszej stronie poświęconej e-fakturowaniu na Słowacji. Aby omówić wdrożenie przed terminem wyznaczonym na 2027 r., skontaktuj się z naszym zespołem.